KEPANITIAAN COMM UI CUP 2012

KEPANITIAAN COMM UI CUP 2012

Project Officer                        : Linggar

Wakil Project Officer              : Fae

Sekretaris Umum                    : Revi

Bendahara Umum                   : Swastika Danni

ACARA

Koordinator                 : Inggrit (Chia)

PJ Futsal                      : Samuel Jeffrey (Suki)

Staff Futsal                  : Syama

                                         Michele

                                         Saskia

PJ Modern Dance       : Sanie

Staff Modern Dance   : Shilla

                                        Tanzi

PJ Band                       : Tita

Staff Band                   : Yuki

PJ Rally Photo            : Kintan

Staff Rally Photo        : Andra

                                        Lutfhia

PJ Closing                    : Dianti dan Wibi

Staff Closing                : Cassa

                                        Digga

                                        Ninda

                                        Nadhila K

                                        Laras

                                        Tiara

                                        Dlaify

                                        Johan

PJ Ticketing                 : Annisa Putri (Moneng)

Staff Ticketing             : Sefiana Putri

                                      Kusdini

                                      Ifin

                                      Farrah Maulida

                                      Dinda Dwita

                                      Mirza (Icha)

HUMAS, PUBLIKASI DAN DOKUMENTASI (HPD)

Koordinator                 : Adel

PJ Humas                     : Sita

Staff Humas                : Vasthy

                                      Lintang

                                      Nia

                                      Fina

                                     Andita

                                      Essa

                                      Kendra

                                      Faras R

                                      Desi

                                      Gita Laras

                                      Diva (LO)

                                      Luna (LO)

PJ Publikasi                  : Fajar

PJ Publikasi Elektronik: Askarina

Staff Publikasi             : Fahri

  Binto

  JK

  Tata

  Milad

  Wicak

  Andre

  Usman

  Davin

  Fadhil

PJ Dokumentasi           : James

Staff Dokumentasi      : Rinda

             Celeng

             Afif

 Acim

PJ Media Partner        : Yura

Staff Media Partner    : Atika

  Dimi

  Ayip

  Ajeng

  Ila

KREATIF

Koordinator                 : Dinda Dannisa

Staff                             : Angga

                                      Mayang

DANA USAHA

Koordinator                 : Pebra

PJ Sponsorship           : Hana

Staff Sponsorship        : Rifda

  Gina

  Nata

  Catrina

  Mesti

  Jael

  Wilson

  Dirga

  Harlin

  Essa

  Magdalena

  Pong

  Sarah Christina

  Adit (Era)

PJ Treasure                 : Osi

Staff Treasure             : Yosua Hara

                                      Dwipa

OPERASIONAL

Koordinator                 : Isa

Wakil Koordinator       : Nanda

PJ Perlengkapan          : Febry Puja

Staff Perlengkapan     : Tommy

  Uzan

  Yos Purba

  Eky W

  Okky (Kino)

  Bayu Soetta

  Titus

  Tyo

PJ Akomodasi              : Randa

Staff Akomodasi          : Wisnu

PJ Keamanan               : Ayub

Staff Keamanan          : Togi

PJ Konsumsi                 : Amel

Staff Konsumsi            : Itin

  Deta

  Ajeng (Fitri)

  Milly

PJ Medis                      : Sela

Staff Medis                  : Putri AL

LO:

Danur

Raya

Gareth

Gratia

Nadhila Iffa

Emil

Tini Bohang

Laksmi

Janne

Mawar

COMM UI CUP 2012

JOB DESCRIPTION

Open Recruitment Kepanitiaan COMM UI CUP 2012

ACARA

LO:

·           Membuat daftar kehadiran pada hari-H

·           Mencari data peserta kepada dari pj-pj lomba

·           Mencari LO untuk peserta selama acara berlangsung

Futsal dan Basket:

·        - Membuat deskripsi konsep acara secara pasti

·       -  Membuka registrasi untuk peserta futsal

·        - Mencari wasit

·        - Membuat jadwal acara

Modern Dance dan Band:

·       -  Membuat deskripsi konsep acara secara pasti

·       -  Membuka registrasi untuk peserta futsal

·       -  Mencari juri

·       -  Membuat jadwal acara

Ticketing:

·         - Menjaga booth ticketing

·         - Berkoordinasi dengan perlengkapan dalam percetakan tiket

·         - Berkoordinasi dengan PJ Keamanan

DANA USAHA

Media Partner

·         - List media partner majalah, radio, televisi

·         - Menjadi contact person media partner

·         - Marketing call dan follow up Media partner

·         - Koordinasi dengan PJ operasional untuk pemasangan kontrapretasi event.

·       - Koordinasi dengan PJ dokumentasi untuk bukti pemasangan kontrapretasi media partner dan laporan acara.

Sponsorship

·         - List perusahaan sponsor

·         - Menjadi contact person perusahaan sponsor

·         - Marketing call perusahaan sponsor

·         - Follow up perusahaan sponsor mulai dari pra, acara dan pasca event.

·         - Koordinasi dengan PJ operasional untuk pemasangan kontrapretasi event.

·      - Koordinasi dengan PJ dokumentasi untuk bukti pemasangan kontrapretasi perusahaan    sponsor dan laporan acara.

·         - Timeline target perbulan perolehan sponsor

·         - Koordinasi dengan PJ untuk pemasangan booth perusahaan sponsor

·         - Koordinasi dnegan PJ kreatif untuk pemasangan kontraprestasi

·         - Koordinasi dengan PJ media partner dan PJ acara untuk sounding sponsor

·         - Mencari booth makanan dan minuman dan bazaar

Treasury

·         - Membuat perencanaan dana usaha

·         - Mengkoordinasikan iuran angkatan

·         - Timeline target pemasukan perminggu dan perbulan

Kreatif

·         - Membuat timeline design atribut publikasi

·        - Membuat design maskot, logo, flyer, tiket, baliho, poster coming soon dan event, id card, kaos panitia, dekorasi.

·         - Mengkoordinasikan pemasangan logo dalam atribut publikasi dengan PJ media partner dan PJ sponsor

·         - Membuat design proposal sponsorship dan dikoordinasikan kepada PJ Perlengkapan untuk pencetakan

OPERASIONAL

Perlengkapan :

·         - Mencari perlengkapan yang dibutuhkan

·         - List harga perlengkapan

       - Mencari dan booking venue

·         - Berkoordinasi dengan  PJ Kreatif untuk perlengkapan dekorasi

·         - Menyediakan perlengkapan booth

·         - Mencetak tiket dan id card

Akomodasi :

·         - List penginapan beserta harga

·       - Mendata dan menyediakan transportasi peserta, juri, pengisi acara dan konsumsi beserta bensin

KONSUMSI

·         - Mendata catering dan harga

·         - Mendata jumlah konsumsi panitia, pengisi acara, dan juri

·         - Berkoordinasi dengan PJ Transportasi untuk menjemput konsumsi

KEAMANAN

·         - Menjaga ketertiban keberlangsungan acara

·         - Berkoordinasi dengan pihak kemanan setempat dan polisi

·         - Membagi pos penjagaan 

DIBUTUHKAAAAN:

1.      ACARA

-          PJ Futsal (cewek-cowok)

-          PJ Basket (cewek-cowok)

-          PJ Band (Cewek-cowok)

-          PJ Modern Dance

-          PJ Ticketing

-          Staff Futsal, Basket, Band, Modern Dance

-          Staff Closing

-          Staff LO

-          Staff Ticketing

2.      DANA USAHA

-          PJ Sponsorship

-          PJ Treasure

-          Staff Sponsorship

-          Staff Treasure

-          Staff Media Partner

3.      KREATIF

-          PJ Kreatif

-          Staff Kreatif

4.      OPERASIONAL

-          PJ Perlengkapan

-          Staff Perlengkapan

-          Staff Akomodasi

5.      KONSUMSI

-          Staff Konsumsi

6.      KEAMANAN

-          Staff Keamanan

JANGAN LUPAAA YAAA DAFTAR DAN WAWANCARA HARI SENIN 30 APRIL 2012 DI BELAKANG GEDUNG KOM. DON'T MISS IT! BE THE PART OF AWESOMENESS!!!