JOB DESCRIPTION
Open Recruitment Kepanitiaan COMM UI CUP 2012
ACARA
LO:
·
Membuat
daftar kehadiran pada hari-H
·
Mencari
data peserta kepada dari pj-pj lomba
·
Mencari
LO untuk peserta selama acara berlangsung
Futsal dan Basket:
· - Membuat
deskripsi konsep acara secara pasti
· - Membuka
registrasi untuk peserta futsal
· - Mencari
wasit
· - Membuat
jadwal acara
Modern Dance dan Band:
· - Membuat
deskripsi konsep acara secara pasti
· - Membuka
registrasi untuk peserta futsal
· - Mencari
juri
· - Membuat
jadwal acara
Ticketing:
· - Menjaga
booth ticketing
· - Berkoordinasi
dengan perlengkapan dalam percetakan tiket
· - Berkoordinasi
dengan PJ Keamanan
DANA USAHA
Media Partner
· - List
media partner majalah, radio, televisi
· - Menjadi
contact person media partner
· - Marketing
call dan follow up Media partner
· - Koordinasi
dengan PJ operasional untuk pemasangan kontrapretasi event.
· - Koordinasi
dengan PJ dokumentasi untuk bukti pemasangan kontrapretasi media partner dan
laporan acara.
Sponsorship
· - List
perusahaan sponsor
· - Menjadi
contact person perusahaan sponsor
· - Marketing
call perusahaan sponsor
· - Follow
up perusahaan sponsor mulai dari pra, acara dan pasca event.
· - Koordinasi
dengan PJ operasional untuk pemasangan kontrapretasi event.
· - Koordinasi
dengan PJ dokumentasi untuk bukti pemasangan kontrapretasi perusahaan sponsor
dan laporan acara.
· - Timeline
target perbulan perolehan sponsor
· - Koordinasi
dengan PJ untuk pemasangan booth perusahaan sponsor
· - Koordinasi
dnegan PJ kreatif untuk pemasangan kontraprestasi
· - Koordinasi
dengan PJ media partner dan PJ acara untuk sounding sponsor
· - Mencari
booth makanan dan minuman dan bazaar
Treasury
· - Membuat
perencanaan dana usaha
· - Mengkoordinasikan
iuran angkatan
· - Timeline
target pemasukan perminggu dan perbulan
Kreatif
· - Membuat
timeline design atribut publikasi
· - Membuat
design maskot, logo, flyer, tiket, baliho, poster coming soon dan event, id
card, kaos panitia, dekorasi.
· - Mengkoordinasikan
pemasangan logo dalam atribut publikasi dengan PJ media partner dan PJ sponsor
· - Membuat
design proposal sponsorship dan dikoordinasikan kepada PJ Perlengkapan untuk
pencetakan
OPERASIONAL
Perlengkapan :
· - Mencari
perlengkapan yang dibutuhkan
· - List
harga perlengkapan
- Mencari dan booking venue
· - Berkoordinasi
dengan PJ Kreatif untuk perlengkapan
dekorasi
· - Menyediakan
perlengkapan booth
· - Mencetak
tiket dan id card
Akomodasi :
· - List
penginapan beserta harga
· - Mendata
dan menyediakan transportasi peserta, juri, pengisi acara dan konsumsi beserta
bensin
KONSUMSI
· - Mendata
catering dan harga
· - Mendata
jumlah konsumsi panitia, pengisi acara, dan juri
· - Berkoordinasi
dengan PJ Transportasi untuk menjemput konsumsi
KEAMANAN
· - Menjaga
ketertiban keberlangsungan acara
· - Berkoordinasi
dengan pihak kemanan setempat dan polisi
· - Membagi
pos penjagaan
DIBUTUHKAAAAN:
1.
ACARA
-
PJ
Futsal (cewek-cowok)
-
PJ
Basket (cewek-cowok)
-
PJ
Band (Cewek-cowok)
-
PJ
Modern Dance
-
PJ
Ticketing
-
Staff
Futsal, Basket, Band, Modern Dance
-
Staff
Closing
-
Staff
LO
-
Staff
Ticketing
2.
DANA
USAHA
-
PJ
Sponsorship
-
PJ
Treasure
-
Staff
Sponsorship
-
Staff
Treasure
-
Staff
Media Partner
3.
KREATIF
-
PJ
Kreatif
-
Staff
Kreatif
4.
OPERASIONAL
-
PJ
Perlengkapan
-
Staff
Perlengkapan
-
Staff
Akomodasi
5.
KONSUMSI
-
Staff
Konsumsi
6.
KEAMANAN
-
Staff
Keamanan
JANGAN LUPAAA YAAA DAFTAR DAN WAWANCARA HARI SENIN 30 APRIL 2012 DI BELAKANG GEDUNG KOM. DON'T MISS IT! BE THE PART OF AWESOMENESS!!!