COMM UI CUP 2012

JOB DESCRIPTION

Open Recruitment Kepanitiaan COMM UI CUP 2012

ACARA

LO:

·           Membuat daftar kehadiran pada hari-H

·           Mencari data peserta kepada dari pj-pj lomba

·           Mencari LO untuk peserta selama acara berlangsung

Futsal dan Basket:

·        - Membuat deskripsi konsep acara secara pasti

·       -  Membuka registrasi untuk peserta futsal

·        - Mencari wasit

·        - Membuat jadwal acara

Modern Dance dan Band:

·       -  Membuat deskripsi konsep acara secara pasti

·       -  Membuka registrasi untuk peserta futsal

·       -  Mencari juri

·       -  Membuat jadwal acara

Ticketing:

·         - Menjaga booth ticketing

·         - Berkoordinasi dengan perlengkapan dalam percetakan tiket

·         - Berkoordinasi dengan PJ Keamanan

DANA USAHA

Media Partner

·         - List media partner majalah, radio, televisi

·         - Menjadi contact person media partner

·         - Marketing call dan follow up Media partner

·         - Koordinasi dengan PJ operasional untuk pemasangan kontrapretasi event.

·       - Koordinasi dengan PJ dokumentasi untuk bukti pemasangan kontrapretasi media partner dan laporan acara.

Sponsorship

·         - List perusahaan sponsor

·         - Menjadi contact person perusahaan sponsor

·         - Marketing call perusahaan sponsor

·         - Follow up perusahaan sponsor mulai dari pra, acara dan pasca event.

·         - Koordinasi dengan PJ operasional untuk pemasangan kontrapretasi event.

·      - Koordinasi dengan PJ dokumentasi untuk bukti pemasangan kontrapretasi perusahaan    sponsor dan laporan acara.

·         - Timeline target perbulan perolehan sponsor

·         - Koordinasi dengan PJ untuk pemasangan booth perusahaan sponsor

·         - Koordinasi dnegan PJ kreatif untuk pemasangan kontraprestasi

·         - Koordinasi dengan PJ media partner dan PJ acara untuk sounding sponsor

·         - Mencari booth makanan dan minuman dan bazaar

Treasury

·         - Membuat perencanaan dana usaha

·         - Mengkoordinasikan iuran angkatan

·         - Timeline target pemasukan perminggu dan perbulan

Kreatif

·         - Membuat timeline design atribut publikasi

·        - Membuat design maskot, logo, flyer, tiket, baliho, poster coming soon dan event, id card, kaos panitia, dekorasi.

·         - Mengkoordinasikan pemasangan logo dalam atribut publikasi dengan PJ media partner dan PJ sponsor

·         - Membuat design proposal sponsorship dan dikoordinasikan kepada PJ Perlengkapan untuk pencetakan

OPERASIONAL

Perlengkapan :

·         - Mencari perlengkapan yang dibutuhkan

·         - List harga perlengkapan

       - Mencari dan booking venue

·         - Berkoordinasi dengan  PJ Kreatif untuk perlengkapan dekorasi

·         - Menyediakan perlengkapan booth

·         - Mencetak tiket dan id card

Akomodasi :

·         - List penginapan beserta harga

·       - Mendata dan menyediakan transportasi peserta, juri, pengisi acara dan konsumsi beserta bensin

KONSUMSI

·         - Mendata catering dan harga

·         - Mendata jumlah konsumsi panitia, pengisi acara, dan juri

·         - Berkoordinasi dengan PJ Transportasi untuk menjemput konsumsi

KEAMANAN

·         - Menjaga ketertiban keberlangsungan acara

·         - Berkoordinasi dengan pihak kemanan setempat dan polisi

·         - Membagi pos penjagaan 

DIBUTUHKAAAAN:

1.      ACARA

-          PJ Futsal (cewek-cowok)

-          PJ Basket (cewek-cowok)

-          PJ Band (Cewek-cowok)

-          PJ Modern Dance

-          PJ Ticketing

-          Staff Futsal, Basket, Band, Modern Dance

-          Staff Closing

-          Staff LO

-          Staff Ticketing

2.      DANA USAHA

-          PJ Sponsorship

-          PJ Treasure

-          Staff Sponsorship

-          Staff Treasure

-          Staff Media Partner

3.      KREATIF

-          PJ Kreatif

-          Staff Kreatif

4.      OPERASIONAL

-          PJ Perlengkapan

-          Staff Perlengkapan

-          Staff Akomodasi

5.      KONSUMSI

-          Staff Konsumsi

6.      KEAMANAN

-          Staff Keamanan

JANGAN LUPAAA YAAA DAFTAR DAN WAWANCARA HARI SENIN 30 APRIL 2012 DI BELAKANG GEDUNG KOM. DON'T MISS IT! BE THE PART OF AWESOMENESS!!!